L’AUDIT
L’audit a pour objectif de vous apporter les préconisations pour générer des économies, optimiser votre productivité et améliorer votre confort de travail.
Au terme de cet audit, nous vous accompagnons dans la mise en place des solutions (logiciels et matériels).
Pour cela, nous vous aidons à vous poser les bonnes questions comme par exemple :
- Quels documents imprimez-vous et comment ?
- De combien de moteurs d’impression dispose votre entreprise ?
- Vos stocks de consommables sont-ils bien gérés ?
- Connaissez-vous le prix unitaire réel de vos pages imprimées ?
- Etes-vous certain de bénéficier des meilleurs prix ?
SOLUTIONS
Le monde change et notre manière d’accéder et de gérer l’information aussi.
Nous proposons une gamme complète de systèmes d’impression (Multifonctions avec modules de finition, Fax, Imprimantes, Scanners, Arts graphiques, Haut-Volume de Production).
D’autre part, pour optimiser votre productivité nous vous conseillons sur différentes solutions.
PANEL DE SOLUTIONS et LOGICIELS proposés par GED Bureautique
G.E.D – Gestion Electronique des Documents
- Gérer efficacement, rapidement et simplement vos documents stratégiques
- Quel que soit leur format d’origine (ainsi que vos emails)
- Amélioration du travail collaboratif
CAPTURE DISTRIBUTION
- Simplifier la numérisation et la distribution de documents
- Classer et rechercher les documents papiers
- Transformer en documents numériques pour les indexer, les classer et les intégrer dans vos applications métiers
COMPTABILISATION et “FOLLOW ME”
- Gérer et maîtriser toutes les impressions et copies faites sur vos équipements bureautiques
- Disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc pour mieux en administrer la ventilation des coûts (Re-facturer par service, par codes clients ou projets)
- S’authentifier sur n’importe quel multifonction du réseau et libérer ses documents (réduction de la gâche papier et protection des documents confidentiels)
FLUX D’IMPRESSION – Impression multicanal et de données variables
Une tâche d’impression devient un flux de travail qui achemine directement le document vers les bonnes destinations et archives
- Choisir automatiquement en fonction du type de document, la bonne imprimante ou bac papier
- Envoyer simultanément vers les canaux de votre choix (E-mail, Fax, Archive numérique, Export vers application métier ou vers une GED)
- Automatiser la préparation du courrier et la mise sous pli en ajoutant des marques OMR
- Optimiser les envois postaux par des règles de tri et fusion de documents (économies sur les frais d’affranchissement)
TRAITEMENT O.C.R – Reconnaissance Optique de Caractère
- Convertir vos documents/images en plus de 30 formats éditables (respect de la mise en page, images, tableaux)
- Faciliter la conversation statique en formulaires éditables
Notre indépendance de tous constructeurs et éditeurs nous permet de vous proposer la bonne solution sans autre contrainte que votre intérêt.
FINANCEMENT
GED Bureautique vous propose d’opter pour la location financière :
- Disposez immédiatement de votre matériel
- Préservez votre trésorerie
- Nous gérons toutes les formalités administratives en partenariat avec des organismes de financement bancaire spécialisés (Aucune démarche auprès de votre banque)
- Remplacer votre matériel avant la fin du contrat (possibilité de rachat des contrats concurrents) si vos besoins évoluent
Et aussi :
- L’absence d’avance de TVA : le règlement est réparti sur chaque loyer durant tout le contrat
- Le financement porte sur 100% des équipements
- Les loyers sont entièrement déductibles du résultat
- Le financement locatif permet d’améliorer la structure du bilan (pas d’immobilisation)
DEPLOIEMENT
Nous vous accompagnons à chaque étape du déploiement et notre prestation inclue :
- L’assistance aux démarches de résiliations de vos contrats avec votre ancien prestataire
- La préparation et l’assemblage de votre commande
- Le paramétrage en atelier de votre matériel avant livraison
GED Bureautique propose la livraison, la connexion et l’installation de vos solutions (réseau, politique d’impression), la formation des vos collaborateurs et l’enlèvement de vos anciens matériels le même jour et ce sur l’ensemble du territoire national.
MAINTENANCE
Les systèmes d’impression sont de plus en plus fiables grâce à un circuit papier largement diminué et du fait des évolutions technologiques qui ont permis de réduire les mouvements mécaniques.
Cependant rien n’est infaillible et nous mettons tout en oeuvre pour vous garantir un taux de disponibilité optimal :
- Maintenance préventive et curative constructeur sur l’ensemble du territoire (pièces, main d’oeuvre, déplacements et consommables inclus)
- Prêt de matériel ou matériel secondaire permanent pour vos services où le document (impression, numérisation, …) est critique (déterminé lors de l’audit)
Par ailleurs nous mettons en place la gestion automatique des :
- commandes de consommables
- relevés compteur
- interventions préventives
SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT
Nous vous proposons un bilan (comité de pilotage) semestriel dans lequel nous allons suivre les coûts liés à votre contrat, votre volumétrie, le taux de disponibilité de vos matériels et surtout votre satisfaction.